So erfasst du abrechenbare Stunden auf dem iPhone (der einfache Weg)

Du rechnest nach Stunden ab. Also sollte jede Minute, die du arbeitest, eine Minute sein, für die du bezahlt wirst. Einfach in der Theorie. In der Praxis machen die meisten es aus dem Bauch heraus — eine Notiz im Handy, eine grobe Schätzung am Ende des Tages, ein mentaler Überblick, der immer ein bisschen daneben liegt.

Das Problem ist nicht Disziplin. Es ist der Aufwand.

Warum die meisten Tools nicht funktionieren

Die meisten Zeiterfassungs-Tools wurden für Teams entwickelt. Es gibt ein Web-Dashboard, einen Login-Bildschirm, eine Projekthierarchie, einen Manager, der Berichte braucht. Nichts davon hilft, wenn du gerade ein Kundengespräch beginnst oder eine Aufgabe anfängst.

Bis du dich eingeloggt und das richtige Projekt gefunden hast, ist der Moment verpasst. Also schätzt du später. Und Schätzen kostet dich Geld.

Was auf dem iPhone wirklich funktioniert

Die Hürde ist niedrig: Fang an zu tracken, bevor du anfängst zu arbeiten. Stopp, wenn du aufhörst. Das war’s.

Um diese Hürde konsequent zu schaffen, muss dein Timer:

Einen Tap entfernt sein
Dem richtigen Mandanten zugeordnet sein
Dir keine Fragen stellen

Das ist das Designprinzip hinter Clocked. Du richtest deine Mandanten einmal ein — jeweils mit einer Farbe und einem Stundensatz. Ab dann ist ein Timer starten ein einziger Tap. Die App rechnet in Echtzeit mit und zeigt dir deinen geschätzten Verdienst, während die Sekunden ticken.

Einrichtung in unter zwei Minuten

Öffne Clocked und erstelle einen Mandanten — gib ihm einen Namen, eine Farbe und deinen Stundensatz.
Wenn du anfängst zu arbeiten, tippe auf den Mandanten. Der Timer startet.
Nochmal tippen zum Stoppen.
Am Ende der Woche oder des Monats exportierst du deine Einträge als CSV und schickst sie an deinen Mandanten oder Steuerberater.

Das ist der gesamte Workflow. Kein Web-Dashboard. Kein Login. Keine Synchronisierung mit einem Drittanbieter-Kalender.

Für alle, die nach Stunden abrechnen

Du musst kein Freiberufler sein, damit das relevant ist. Anwälte, Buchhalter, Berater, Auftragnehmer, Handwerker, Coaches — jeder, der für seine Zeit berechnet, profitiert davon zu wissen, wie viel Zeit er tatsächlich aufwendet.

Über die Abrechnung hinaus sind die Daten auch für dich nützlich. Du siehst schnell, welche Mandanten mehr Zeit kosten, als sie zahlen. Welche Projekte länger laufen. Wo dein Stundensatz zu niedrig ist.

Der CSV-Export

Wenn es Zeit ist zu fakturieren, lässt Clocked dich dein Zeitprotokoll als CSV-Datei exportieren. Du kannst es direkt vom iPhone teilen — an deinen Steuerberater, deinen Mandanten oder deine eigene Tabelle zur Überprüfung. Der kostenlose Plan deckt die letzten 7 Tage ab. Pro gibt dir den vollständigen Verlauf.

Noch eine Sache

Clocked hat eine Live Activity für die Dynamic Island — kostenlos verfügbar. Während ein Timer läuft, kannst du die verstrichene Zeit sehen, ohne die App zu öffnen. Eine kleine Sache, die einen großen Unterschied macht, wenn du mitten in einer Aufgabe bist.

Clocked kostenlos im App Store laden